国家工商行政管理机构的商标管理部门、商标评审委员会、各地商标部门或商标代理机构及企业(公司)所从事的商标档案或商标文献管理活动。又称商标档案管理工作、商标文献管理。
商标档案是在商标注册、使用和管理活动中形成的具有保存利用价值的纸质、声像、缩微、电子文件等形式或载体的文件材料,按一定规律保存起来的商标历史记录和文献。它是确立和保护注册商标专用权的凭证,是国家档案全宗中具有法律意义的重要专门档案,也是企业(公司)的重要商标资产。商标档案从内容上可以细分为商标注册档案和商标使用、管理档案。
1959年,中国恢复了商标注册和商标管理,商标档案及商标档案管理活动也应运而生。商标档案管理已经成为商标工作中不可缺少的重要组成部分。20世纪80年代,国家工商行政管理总局、国家档案局联合发布了《商标档案管理暂行办法》。2013年4月26日,国家工商行政管理总局商标局根据《机关档案工作条例》及《商标档案管理暂行办法》的有关规定,发布了《商标档案归档范围及保管期限表》,并规定从2013年5月1日起,按照《商标档案归档范围及保管期限表》保管商标档案及相关文件资料。
管理内容主要包括:商标文件材料的集中归档,商标档案的整理、鉴定、保管、统计、利用等业务工作;随着知识经济时代的到来,使数据库、网络技术日益成为构造管理信息系统的重要组成部分,商标档案同样面临着现代化的管理需要,同时电子商标档案的大量出现也对传统的管理理念和管理方式,提出了新的挑战。商标档案管理实行统一领导、分级管理的原则。《中华人民共和国商标法》的第二条规定:“国务院工商行政管理部门商标局主管全国商标注册和管理的工作。国务院工商行政管理部门设立商标评审委员会,负责处理商标争议事宜。”国家工商行政管理总局、国家档案局联合印发的《商标档案管理暂行办法》第十六条规定:“全国商标档案工作实行在国家档案行政管理部门统一管理下,由国家工商行政管理局统一监督、指导,地方各级工商行政管理机关分级管理的原则。”
商标档案的科学管理是商标使用、管理等活动的基础,对保护注册商标专用权,维护商标历史的真实面貌,保护国家、企业和个人的合法商标权益,积累商标历史文献资料,更好地为商标管理工作服务,具有重要的意义。
• 夏永林,等.广告与商标管理.西安:西安电子科技大学出版社,2013.
• 张锐.商标实务指南.北京:法律出版社,2015.